Ejemplos de Registro de Incidencias

¡Hola! 🙋‍♀️ Hoy te escribo sobre el registro de incidencias escolar. El registro de incidencias es un sistema para documentar y realizar un seguimiento, utilizado en el entorno escolar para registrar y gestionar diversos tipos de incidentes, eventos o situaciones que involucran a los estudiantes, el personal escolar o la comunidad escolar en general.

Te comento que en mi punto de vista personal, éste registro es esencial para mantener un ambiente escolar seguro, disciplinado y eficiente.

Situaciones en las que puede ser usado un registro de incidencias

Aquí te proporciono una explicación más detallada junto con ejemplos y situaciones en las que puede ser utilizado un registro de incidencias:

• Comportamiento de los estudiantes: podemos utilizarlo para registrar comportamientos disruptivos, como peleas entre estudiantes, acoso escolar (bullying), vandalismo, uso de lenguaje inapropiado o cualquier conducta que infrinja las normas escolares. Por ejemplo, si dos estudiantes tienen una pelea en el patio de recreo, el incidente se documenta en el registro.
• Asistencia y puntualidad: aquí por ejemplo, podemos registrar si un estudiante llega tarde a la escuela varias veces en un mes, esto se registra para un seguimiento y posible acción.
• Salud y seguridad: lo utilizamos para registrar incidentes relacionados con la salud y seguridad de los estudiantes. Esto podría incluir accidentes en el patio de recreo, lesiones durante las clases de educación física o cualquier incidente que requiera atención médica.
• Comunicación con los padres: el registro de incidencias escolar también se utiliza para documentar la comunicación con los padres o tutores legales. Por ejemplo, si un estudiante tiene un comportamiento persistente que requiere intervención, se puede registrar cada vez que se comunica con los padres para discutir el problema y las medidas tomadas.
• Disciplina y medidas correctivas: éste punto va muy ligado al primero que hemos mencionado, el comportamiento de los estudiantes y se utiliza para documentar las medidas disciplinarias tomadas en respuesta a ciertas incidencias. Por ejemplo, si un estudiante es suspendido temporalmente debido a un comportamiento inapropiado, esta acción se registra junto con los detalles del incidente.
• Seguimiento del progreso: además de registrar incidentes negativos, el registro también puede utilizarse para hacer un seguimiento del progreso de los estudiantes. Por ejemplo, si un estudiante ha estado teniendo problemas de conducta pero muestra mejoras significativas después de la intervención del personal escolar, estas mejoras también se registran para dar seguimiento.

Ejemplo de registro de incidencias

A continuación te dejo un formato básico que puedes copiar y pegar:

Registro de Incidencias Escolar - [Nombre de la Escuela]

Fecha: ___________________________
Nombre del Estudiante: ___________________________
Grado y Grupo: ___________________________
Nombre del Docente o Personal Escolar Responsable: ___________________________
Descripción de la Incidencia: (Detalles sobre el incidente, incluyendo fecha, hora y lugar)

- Tipo de Incidencia (Seleccionar una opción):
- [ ] Comportamiento Inapropiado
- [ ] Asistencia y Puntualidad
- [ ] Salud y Seguridad
- [ ] Comunicación con Padres
- [ ] Disciplina y Medidas Correctivas
- [ ] Seguimiento del Progreso
- [ ] Otro: _______________

- Descripción detallada de la Incidencia:

- Testigos Presentes (si los hubo):

- Medidas Tomadas:

- Comunicación con los Padres o Tutores (Fecha y Detalles):

- Seguimiento (si es necesario):

Acciones Tomadas:

- [ ] Advertencia verbal
- [ ] Advertencia escrita
- [ ] Conversación con el estudiante
- [ ] Conversación con los padres
- [ ] Suspensión temporal
- [ ] Otra acción: ___________________________

Notas Adicionales:

[Espacio para cualquier comentario adicional, observaciones relevantes o notas específicas]

Firma del Docente o Personal Escolar Responsable: ___________________________

Firma del Director o Autoridad Escolar: ___________________________

Este ejemplo me parece genial porque aunque es muy básico puedes personalizarlo según las necesidades específicas de tu escuela, incluyendo campos adicionales o ajustando las categorías de incidencias según sea necesario.

Si éstas buscando algo mas elaborado, ahora te dejo un formato gráfico que puedes descargar en PDF:

Si quieres descargar el registro de incidencias que utilizo en mi escuela, lo tienes a continuación:

Registro de Incidencias Primaria

Como vez un registro de incidencias escolar en una escuela de nivel primaria es una herramienta fundamental para mantener un ambiente escolar seguro, comunicarse con los padres, tomar medidas disciplinarias cuando sea necesario y hacer un seguimiento del comportamiento y progreso de los estudiantes.

Para mí el registro de incidencias es básico para llevar la conducta de nuestro salón de clases ya que nos ayuda a mantener un registro organizado de eventos que son importantes para la comunidad escolar y permite tomar decisiones informadas para mejorar el entorno educativo.